A vállalatvezetésnek szüksége van egy olyan rendszerre, ami összefogja az összes üzleti tevékenységét. Ehhez egy kontrolling rendszer kell, hiszen ez nemcsak az adatok bevitelét engedi meg, hanem azt is, hogy felülbírálhassák a vezetők a létrejött műveleteket. Alapvető feladatai közé tartozik a kontrollingnak, hogy keresési lehetőséget adjon egészen az adatok bevitelétől az azon tett módosításokig, hogy átlátható összefoglalót adjon egyes üzleti tranzakciókról.
Ezen keresztül látszani fog, ha valami nincs rendben a vállalatnál, vagy ha valami nem kifizetődően működik. A cégvezetők célja ugyanis a profit növelése, ehhez viszont kell tudniuk ellenőrizni a folyamatban lévő munkákat. Számukra a rendszergazdák külön felhasználói lehetőségeket biztosítanak, amely lehetővé teszi azt, hogy mindegyik műveletbe beleláthassanak. A többi felhasználó általában nem kap ilyen betekintést a kontrolling adatokba. Egyes számítógépes rendszerek segítségével, a vezetők felhasználóival a többi felhasználót is ellenőrzés alatt lehet tartani.